申込から出発までの流れ

• ICYE ジャパンとはのページや、資料ページを確認し、ICYEの活動について理解を深めてください。
• 現在募集しているプログラムの各ページを熟読したうえで、定期説明会や個別相談会に参加し、自分が参加したいプログラムや時期、希望する活動内容を定めましょう。
• ボランティア参加条件書（短期 国際ワークキャンプ、短期 サンフランシスコ、中期 STePs）を読み、ご自身が参加条件を満たしているかご確認ください。
• 「安全なプログラム参加のための方針」を読み、コロナ禍で渡航を計画するにあたって、参加する方々に把握していただきたいポイントをご確認ください。

• 参加申込をするために、アカウントを作成してください。新規登録は下記から↓
  ※アカウントは無料で作成出来ます。
  アカウントを作成する

• アカウントを作成すると、マイページが出来ます。「申込」から、希望のプログラムや国といった必要事項を入力してお申込みください。「プログラム一覧」から現在募集中のプログラムを検索することが出来ます。

• マイページから申込むと、確認メールが登録先のメールアドレスに届きます。今後の流れについての重要事項が記載されていますので、必ず確認してください。確認メールが来ない場合、担当者（派遣コーディネーター成瀬：outgoing@icye-japan.com）までご連絡ください。

• 参加費の内の一部を申込金（デポジットの形）としてお振込みいただきます。各プログラムの申込金は下記になります。
  サンフランシスコ：65,000円　STePs：10,000円　長期：50,000円
• 国際ワークキャンプのみ、参加費用全額を申込金としてお支払いいただきます。金額は下記になります。
  一般：60,000円 　メンバー校/リピーター：55,000円　メンバー校リピーター：50,000円
• 申込金は、申込登録から３日以内にお振込みください。振込先は前述の確認メールにてご案内します。

• 指定のフォームにご記入いただきます。記入された情報を元に、受け入れの可否が決定されます。プロジェクトのマッチングにも使用する重要な情報源となりますので、できるだけ詳細にご記入ください。
  英文申込書の提出をもってお申込み完了となります。
  なお、書類の提出や活動に関する個別の連絡事項などは、マイページの「申込済み一覧」の「リプライ」機能を使って行います。

• 英文申込書の提出から約1〜2週間後、ICYEジャパン事務局より参加決定通知をお送りします。同封書類をしっかりご確認のうえ、案内にそって渡航に向けた手続きを進めていきましょう。

出発までの準備

参加が決定次第、実際の渡航に向けた準備を進めていただきます。全プログラム共通の主な準備は次の通りです。

• 航空券の予約
• 海外旅行保険の加入
• 参加費残金のお振込み

出発までに必要な準備や手続きはプログラム内容、活動期間や国によって異なります。下記はその例です。詳しくは前述の参加決定通知に記載されておりますので、しっかり内容をご確認ください。

• 入国に関する手続き：ビザ（査証）取得やESTA登録（ESTAはアメリカのみ）
• 新型コロナウィルス関連：接種証明書（ワクチンパスポート）あるいは接種証明書アプリ、出国前PCR検査・陰性証明書の取得
• 追加書類：健康診断書や無犯罪証明書の提出（該当者のみ）
• （長期）2日間の事前研修や個別面談（STePs、サンフランシスコ）3時間程度の渡航前オリエンテーションへの参加

2022夏の渡航前オリエンテーションでは、2021年12月末にアメリカ、2022年3月にエストニア、5月にドイツに渡航・現地視察を行ったICYEジャパンの事務局スタッフから以下の最新情報をお伝えします。

• AIG損保 海外旅行保険「新型コロナウイルス感染症追加補償特約」「旅行変更費用補償特約 」
• マイナンバー保有有無に応じた接種証明書の取得方法
• 出国前・帰国前・帰国時のPCR検査・陰性証明書の事前予約や当日の流れ
• 空港移動と現地滞在中の感染対策
• 現地での過ごし方

ここだけの話や、コロナ禍に海外渡航したからこそ得られたポジティブな話も満載です。

また、2022年夏の渡航前オリエンテーションは、7月30日（土）13:00〜16:00、8月6日（土）13:00〜16:00に開催予定です。詳細は、参加が決定された方に個別にご案内いたします。