申込から出発までの流れ

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申込可能プログラム

2023年1月以降に参加出来るプログラムのうち、下記のプログラムのお申込を受け付けています

参加方法

ICYEの理解から参加の決定まで

1.ICYEについて理解する


2.参加申込のためのアカウントを作る

  • 参加申込をするために、アカウントを作成してください。新規登録は下記から↓
    ※アカウントは無料で作成出来ます。

3.マイページから「申込」


  • アカウントを作成すると、マイページが出来ます。「申込」から、希望のプログラムや国といった必要事項を入力してお申込みください。「プログラム一覧」から現在募集中のプログラムを検索することが出来ます。

4.登録確認メールのチェック


  • マイページから申込むと、確認メールが登録先のメールアドレスに届きます。今後の流れについての重要事項が記載されていますので、必ず確認してください。確認メールが来ない場合、担当者(派遣コーディネーター成瀬:outgoing@icye-japan.com)までご連絡ください。

5.申込金のお振込み


  • 参加費の内の一部を申込金(デポジットの形)としてお振込みいただきます。各プログラムの申込金は下記になります。
    サンフランシスコ:65,000円 STePs:30,000円 長期:50,000円 短期アジア:30,000円
  • 国際ワークキャンプのみ、参加費用全額を申込金としてお支払いいただきます。金額は下記になります。
    一般:60,000円  メンバー校/リピーター:55,000円 メンバー校リピーター:50,000円
  • 申込金は、申込登録から3日以内にお振込みください。振込先は前述の確認メールにてご案内します。

6.英文申込書の提出

  • 指定のフォームにご記入いただきます。記入された情報を元に、受け入れの可否が決定されます。プロジェクトのマッチングにも使用する重要な情報源となりますので、できるだけ詳細にご記入ください。
    英文申込書の提出をもってお申込み完了となります(※長期プログラムはMotivation LetterとPriority Listの提出も必要)。
    なお、書類の提出や活動に関する個別の連絡事項などは、マイページの「申込済み一覧」の「リプライ」機能を使って行います。

7.参加の決定!

  • 英文申込書の提出から約1〜2週間後、ICYEジャパン事務局より参加決定通知をお送りします。同封書類をしっかりご確認のうえ、案内にそって渡航に向けた手続きを進めていきましょう。

 

▼動画でもアカウントの作成とマイページからの申込の流れをご確認いただけます▼

 

出発までの準備

参加が決定次第、実際の渡航に向けた準備を進めていただきます。全プログラム共通の主な準備は次の通りです。

  • 航空券の予約
  • 海外旅行保険の加入
  • 参加費残金のお振込み

出発までに必要な準備や手続きはプログラム内容、活動期間や国によって異なります。下記はその例です。詳しくは前述の参加決定通知に記載されておりますので、しっかり内容をご確認ください。

  • 入国に関する手続き:ビザ(査証)取得やESTA登録(ESTAはアメリカのみ)
  • 新型コロナウィルス関連:接種証明書(ワクチンパスポート)取得あるいは接種証明書アプリダウンロード
  • 追加書類:健康診断書や無犯罪証明書の提出(該当者のみ)
  • (長期)2日間の事前研修や個別面談(STePs、サンフランシスコ)2〜3時間程度の渡航前オリエンテーションへの参加

2023春の渡航前オリエンテーションでは、以下の最新情報をお伝えします。

ここだけの話や、コロナ禍に海外渡航したからこそ得られたポジティブな話も満載です。

2023年春の渡航前オリエンテーションは、2023年1月21日(土)あるいは28日(土)に対面(東京)で開催予定です。詳細は、参加が決定された方に個別にご案内いたします。

帰国生交流会

世界中のプログラムに参加した大学生同士が、現地で得たこと・学んだことを共有し合ったり、次へのステップについて考えるイベントを行っています。


 ▲2022年10月に実施した夏休みの帰国生イベント@東京・新宿の様子です