申込から出発までの流れ

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• アカウントを作成すると、マイページが出来ます。「申込」から、希望のプログラムや国といった必要事項を入力してお申込みください。「プログラム一覧」から現在募集中のプログラムを検索することが出来ます。
• ボランティア参加条件書・参加規約（短期 国際ワークキャンプ、短期 サンフランシスコ、中期 STePs、長期 プログラム 、短期アジアプログラム：インドネシア日本語教育、ベトナム児童福祉）を読み、ご自身が参加条件を満たしているかご確認ください。
• 「安全なプログラム参加のための方針」を読み、コロナ禍で渡航を計画するにあたって、参加する方々に把握していただきたいポイントをご確認ください。

• マイページから申込むと、確認メールが登録先のメールアドレスに届きます。今後の流れについての重要事項が記載されていますので、必ず確認してください。確認メールが来ない場合、担当者（派遣コーディネーター成瀬：outgoing@icye-japan.com）までご連絡ください。

• 参加費の内の一部を申込金（デポジットの形）としてお振込みいただきます。各プログラムの申込金は下記になります。
  短期サンフランシスコ：65,000円　短期アジア：30,000円    中期STePs：30,000円　長期：50,000円　
• 国際ワークキャンプのみ、参加費用全額を申込金としてお支払いいただきます。金額は下記になります。
  一般：60,000円 　メンバー校/リピーター：55,000円　メンバー校リピーター：50,000円
• 申込金は、申込登録から３日以内にお振込みください。振込先は前述の確認メールにてご案内します。

• 指定のフォームにご記入いただきます。記入された情報を元に、受け入れの可否が決定されます。プロジェクトのマッチングにも使用する重要な情報源となりますので、できるだけ詳細にご記入ください。
  英文申込書の提出をもってお申込み完了となります（※長期プログラムはMotivation LetterとPriority Listの提出も必要）。
  なお、書類の提出や活動に関する個別の連絡事項などは、マイページの「申込済み一覧」の「リプライ」機能を使って行います。

• 英文申込書の提出から約1〜2週間後、ICYEジャパン事務局より参加決定通知をお送りします。同封書類をしっかりご確認のうえ、案内にそって渡航に向けた手続きを進めていきましょう。

出発までの準備

参加が決定次第、実際の渡航に向けた準備を進めていただきます。全プログラム共通の主な準備は次の通りです。

• 航空券の予約
• 海外旅行保険の加入
• 参加費残金のお振込み

出発までに必要な準備や手続きはプログラム内容、活動期間や国によって異なります。下記はその例です。詳しくは前述の参加決定通知に記載されておりますので、しっかり内容をご確認ください。

• 入国に関する手続き：ビザ（査証）取得やESTA登録（ESTAはアメリカのみ）
• 新型コロナウィルス関連：接種証明書（ワクチンパスポート）取得あるいは接種証明書アプリダウンロード
• 追加書類：健康診断書や無犯罪証明書の提出（該当者のみ）
• （長期）2日間の事前研修や個別面談（STePs、サンフランシスコ）2〜3時間程度の渡航前オリエンテーションへの参加

渡航前オリエンテーション

渡航前オリエンテーションでは、以下の内容をカバーします。

• アイスブレイク、ゲーム
• 危機管理対策、ディスカッション
• 各コーディネータから出発までの手続き、現地での生活・活動の説明、帰国時の注意点
• 国際ボランティア参加大学生の体験談（ここだけの話、コロナ禍に海外渡航したからこそ得られたポジティブな話など）
• トラブルシューティング「現地で困ったら」
• ワークショップ　私の期待、チャレンジ、不安

日程

• 春：1月末の午後（対面・東京都新宿区）＆2月上旬（オンライン）のハイブリット
• 夏：7月末の午後（対面・東京都新宿区）＆8月上旬（オンライン）のハイブリット

具体的な日時、持ち物、タイムテーブル等は参加決定者に個別にご案内いたします。

▲2023年1月に実施した春休みの短期・中期合同 渡航前オリエンテーション＠東京の様子です


▲2023年7月に実施した長期の渡航前オリエンテーション＠東京の様子です

帰国生交流会

世界中のプログラムに参加した大学生同士が、現地で得たこと・学んだことを共有し合ったり、次へのステップについて考えるイベントを行っています。

   
　▲2022年10月に実施した夏休みの帰国生イベント＠東京の様子です