| 月 | 主な流れ |
| 9月 | ICYEジャパン帰国生報告会 2009年1月派遣募集締め切り ＆ 派遣生募集(2009年4月･8月出発） ■第一次選考(書類） ■第二次選考(面接･筆記試験） |
| 10月～12月 | 2009年４月派遣募集締め切り ＆ 派遣生募集(2009年4月･8月出発） ■第一次選考(書類） ■第二次選考(面接･筆記試験） |
| 1月～4月 | 2009年８月派遣募集締め切り(募集枠が埋まり次第） |
| 4月 | 第一回出発前オリエンテーション（4月19･20日） ICYE理念・異文化理解の増進 派遣国での一年間のスケジュール確認、渡航準備の掌握 同期生との交流 帰国生（リターニー）とのネットワーク作り、体験談を聞くなど |
| 5月 | 渡航手続開始 航空券の予約・購入 ビザの申請 無犯罪証明書の申請 予防接種など |
| 7月 | 第二回出発前オリエンテーション 日本の文化や社会等の紹介を自分の言葉で紹介（練習） 渡航直前の確認事項、諸注意を聞く 派遣から帰国までの流れの確認 同期生及び帰国生（リターニー）との交流、ネットワーク作りなど |
| 8月-9月 | 派遣国へ出発 現地における到着オリエンテーションキャンプ（3日～4週間※各国により異なる） 現地委員会、社会、文化の紹介 語学研修（最低30時間もしくはそれに相当） ボランティアプログラム開始 |
| 2月-3月 | 中間報告オリエンテーション |
| 6月-8月 | 帰国前報告会（ファイナルエヴァリュエーションキャンプ） 任意旅行期間（トラベルマンス） 各自帰国 |
| 9-10月 | ICYEジャパン帰国生報告会（1泊2日） 写真報告書提出、帰国生報告書作成 |
