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Student Ambassador (学生ボランティア)募集!

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【ICYE Student Ambassadorとは】                           

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将来国際社会で活躍したい!国際的な体験を通して視野を広げたい!でもどこから始めていいのかわからない…。そう考えている皆さん、ICYE Student Ambassador として活動してみませんか?ICYE Student Ambassador(SA)とは、ICYEジャパン事務局が行う様々な国際業務のサポートを行う学生ボランティアです。週1~2回のミーティングをICYE事務局にて行い、各業務ごとでチームに分かれ活動します。世界中に国際ボランティア生として派遣される人々や外国から国際ボランティア生として、日本に来る人々のサポートをする中で、体験、意見、価値観をシェアし、国際的なコミュニティで語学力はもちろん、自分自身のスキルを高め、世界を広げる意欲のある学生の皆様を募集しています!

 

【ICYEとは?】

ICYE連盟は第二次世界大戦後の1949年にアメリカとドイツの友好関係と平和再構築のために、相互理解を目的とした「青年ボランティア生交換プログラム」を開始し、ICYE連盟がこの二カ国からスタートしました。ICYEジャパンは1958年に連盟の一員となり60年にわたり国際ボランティア生の派遣・受け入れ事業を行ってきました。

2018年現在ICYE連盟は、ドイツベルリンに本部を構え、40数カ国に支部・パートナーを持ち、各国間での国際ボランティア生交換を行なっています。

 

【ICYE SA(Student Ambassador)として得られること】

  • 国内にいながら国際的な経験

毎年日本にやってくる外国人ボランティア生のサポート業務や日頃の活動、SA同士の交流を通して、大学、国、文化の違いを超えたネットワークを広げることができます。また英語が必要な業務にも携わっていただきますので、語学力を活かすことができ、さらに日々の国際業務に携わることで、世界各国の社会情勢や現地の状況についての知識を得ることができます。

  • プロジェクトマネジメントの経験

ICYEでは年間を通して様々なプロジェクトをおこなっており、それらの業務に関わることで、マネジメント能力を培うことができます。また、異文化理解や国際問題に関する新企画も大歓迎ですので、あなたの考えや思いの実現に挑戦することができます。

  • NPOでの業務経験

NPO法人での業務や働き方、国際ネットワークを持つ団体の業務内容を知ることができます

  • スタッフExchangeに参加することができる

一定期間SAとしてICYEジャパンと共に活動し、能力、適正が認められれば、他国ICYE事務局での研修に参加することができます。

 

【募集対象】

大学生・大学院生・専門学生

 

【応募の流れ】

3月30日(土)   SA説明会 15:00〜17:00 (

SAとして得られること、 ICYEジャパンの各プログラム、各種業務の説明、仕事内容、各業務での募集対象、現インターン生やSA体験談のシェアリング、応募の流れなど

場所:ICYE ジャパン事務所(東京都新宿区北新宿1-7-21 高澤ビル901号室)

4月1日〜30日    応募フォーム受付期間(応募者過多の場合は選考になります)

5月11日(土)   応募者個人面談(最終結果は一週間以内にご連絡いたします)

※ご都合の悪い方は後日調整し実施

6月〜        業務開始(研修期間1ヶ月)

週1で事務所10時から16時(昼休憩1時間)

(内容)来日生の最終キャンプ準備

ICYEの仕組み、プログラムについての研修

※各プロジェクトは3ケ月~半年程度のスパンで行われますので、長期間共に活動していただける方を募集しています。

 

【各種業務について】

  • 受入業務担当

外国人ボランティア生への各種研修運営、生活サポート、日本語研修

〔必要なスキル〕英語でのスムーズなコミュニケーション能力

 

  • 広報/PR担当

Webサイト、各種SNSの更新、News Letter、チラシなど広報媒体の作成、

〔必要なスキル〕デザイン、動画編集ができれば尚良い

 

  • 派遣生関連担当

派遣生へのオリエンテーション、プログラム資料翻訳、各国のコーディネーターとの調整業務

〔必要なスキル〕業務に支障のない程度の英語力

 

SAの具体的な業務や皆様からのご質問にお答えするために3月30日(土)に説明会を開催いたします。参加申込はこちら→link.

 

【連絡先】

特定非営利活動法人国際文化青年交換連盟日本委員会( NPO法人ICYEジャパン )
事務局:又吉 莉奈

E-MAIL office@icye-japan.com
TEL / FAX 03-5389-5041

 

We are looking for Student Ambassadors!

 

Are you confident in your English but you don’t really have the chance to practice?

 

Or are you eager to step out and see the world but you are confused where to start?

 

Have you ever heard stories of other students around you, maybe your classmates or school mates, who have been to Southeast Asia to teach Japanese or come all the way to Urganda to work on a clean water project? Do you ever want to approach these students to get to know more of their experience sharing, or even ask for some advice on life?

 

As a Student Ambassador (SA) at ICYE Japan Office, you get the chance to use and practice your English, to work and interact with our international staff as well as foreign exchangees, to create a network of friends and “Sempai” who may give you valuable advice later in life. Above all, if you desire for personal development and intercultural learning experiences, ICYE Japan Office is the place you can start your journey and figure out how your small little impact may turn into a positive change in the society.

 

We are looking for dynamic individuals who are deeply concerned about social issues and committed to creating an impactful transformation to our society.

 

A brief story

 

In 1949, 50 German teenagers ventured across the Atlantic and were welcomed as ICYE “exchangees” into host families in the USA. ICYE was born.

Today the ICYE Federation is an international, independent, non-profit organization with more than 40 National Committees and a significant presence across all continents. It’s head office is in Berlin, Germany.

ICYE Japan was established in 1958 and just celebrated its 60-year anniversary of continually delivering cultural exchanges between Japan and the world. Currently, ICYE volunteer programmes are offered in 40 member countries.

 

What am I going to do as an SA?

 

As an SA, you will work for ICYE Japan Office, supporting the operational procedure of project teams. Depending on the arranged schedule, team meetings may be required once or twice a week.

 

What may I gain from the SA experience at ICYE Japan Office?

 

  • International experiences at your local town

ICYE Japan is an international environment. We have foreign volunteers who are working everyday for Japanese social projects. We have different interns and co-workers as well as a network of former Japanese exchangee students, who come from different countries, different cultural and educational backgrounds. Due to our intercultural diversity, some of our work may require the command of English and the understanding of international affairs, which is a great opportunity to open your mind about different situations around the world.

  • Project management

We hold many projects throughout the year. Working at our office will provide you the chance to develop the essential skills to draw up and manage a project. Furthermore, we welcome any daring individuals who wish upon building an impactful social project on intercultural understanding or international issues. Come and embrace this challenge, together with us!

  • Understanding of an NPO work

ICYE Japan is a non-profit organization. If you are keen to know how an NPO operates and builds up its international networks, there are certainly spaces for learning at our office

  • Staff-exchange opportunity

After working at ICYE Japan Office for a period of time, you will be reviewed in terms of your commitment and work performance, and offered with the opportunity to do internship at ICYE offices of other member countries.

 

Am I eligible to apply?

 

We are currently looking for university students, graduate students, and vocational school students for the SA position.

 

Recruitment process

 

March 30 Information session at ICYE Japan Office

Room 901, Takazawa Building, 1-7-21 Kita Shinjuku, Shinjuku

April Accepting application forms

※Interviews may be conducted if there is  an exceeding number of forms

May 11 Private interview

Results will be announced within a week

Interview date may be rescheduled based on your availability

From June Probationary period

Working hour: 10:00 – 16:00 (an-hour lunch break), once/week

Main tasks include: Preparation for Incoming Volunteer Orientation

Office work/Intercultural Training

Other functional tasks

※We are particularly looking for those with long-term commitment since each project lasts for 3 to 6 months.

 

Function breakdown

 

  • Supporting international volunteers

As foreigners, our international volunteers may encounter a lot of first-time challenges in Japan. SA will support them in their daily life and Japanese learning, as well as their working projects.

※ Communication ability in English is required.

  • Marketing and PR

Design and manage PR materials on our websites, social media accounts, newsletter, leaflets, and so on.

※ We highly welcome candidates with experiences/skills in design and video editing

  • Supporting Japanese exchangees

Manage and organize documents for exchangee orientation and programs. Contacting program coordinators from other member countries.

※ High level of English and Japanese is required.

 

For further details of our SA recruitment, we are holding an information session on March 30 (Sat). If you are interested in attending, please register with us via this link.

 

Contact information:    ICYE-JAPAN

                                    Program Coordinator: Rina Matayoshi

                                    E-MAIL: office@icye-japan.com
                                  TEL / FAX: 03-5389-5041

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